Introduction

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Le logiciel GEC est une solution centralisée qui permet de piloter et superviser l’ensemble des équipements ARD dans un établissement, qu’il s’agisse de bornes, distributeurs de plateaux, terminaux de caisse ou tourniquets. Il offre une vision complète et en temps réel des flux d’usagers et des transactions, facilitant la gestion opérationnelle et administrative.

Objectifs principaux

• Centraliser la gestion des accès et des comptes utilisateurs

• Suivre les transactions monétiques et réservations de manière simple et sécurisée

• Optimiser l’organisation des services, limiter les pertes et améliorer l’efficacité globale

• Fournir des outils de reporting et d’analyse pour aider à la prise de décision

Contextes d’utilisation :

• Restaurants scolaires et universitaires

• Restaurants d’entreprise et cafétérias

• Sites disposant de plusieurs équipements ARD nécessitant une supervision centralisée

• Structures souhaitant améliorer la gestion des flux et la visibilité sur les activités de restauration

Principaux bénéfices pour les utilisateurs et le personnel :

• Vision complète et temps réel des passages et transactions

• Suivi simplifié des soldes, réservations et rechargements de compte

• Possibilité de générer des rapports détaillés et personnalisés

• Optimisation des flux et de la planification des services

Logiciels

GEC Serveur : Installation sur un serveur recommandée (surtout si borne de résa et/ou GecEnLigne) - Peut être installé sur une VM Windows.

• Prérequis dispos ici : Prérequis et compatibilité du logiciel GECPreview

GEC Gestion : Logiciel quotidien, ce que l’utilisateur utilise tous les jours.

• Prérequis dispos ici : Prérequis et compatibilité du logiciel GECPreview

GEC Caisse : Logiciel d’encaissement sur PC tactile (vendu par ARD)

L’installation des mises à jour se fait automatiquement sur les postes clients et les caisses à partir du moment où elle est faite sur le serveur (manuellement).

Les fonctions principales

• Gestion du contrôle d’accès au restaurant et pointage

• Gestion de porte-monnaie électroniques

• Comptabilité

• Gestion de la réservation de repas

• Tarifications Régionales

Les fonctions secondaires

• Frais scolaires

• Réévaluation bancaire (rechargement CB, Jazz et GEL)

• Personnalisation graphique de badges

• Réservation de repas

• GecEnLigne

• Gestion des retards (peu répandue)

• Prélèvement automatique (SEPA)

• Contrôle des présences/Terminaux de paiements (reprographie et distributeurs automatiques)

• Contrôle d’accès (plus vendu)