La base de connaissance ARD
ARD - Questionnaire GEC Gestion V2
Questionnaire GEC Gestion
Informations générales
SOCIETE :
VILLE :
REMPLI PAR : LE :
Le but de ce questionnaire est de vérifier l'adéquation entre les fonctionnalités de notre produit de gestion de restauration et de vos besoins.
Fonctionnement général du logiciel
Le fonctionnement général de notre logiciel est le suivant :
Chaque client dispose d'un badge (ou d’un QR Code).
Le client désirant consommer s’identifie par la lecture de son badge au self. La machine autorise le passage en débitant le montant du repas défini dans le paramétrage du logiciel.
Votre Existant
1/ Avez-vous un système de restauration existant ?
🞎 Non
🞎 Oui : lequel ? ……………….
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2/ Avez-vous des cartes existantes que vous souhaitez conserver ?
Avez vous des cartes existantes pour la restauration ou pour d’autres applicatifs (contrôle d’accès, …), que vous souhaiteriez réutiliser avec notre système :
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Si oui, il est nécessaire de nous faire parvenir quelques cartes afin de valider leur compatibilité avec notre produit.
3/ Avez-vous des informations particulières à nous faire connaître ?
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IMPORTANT !!
LES EQUIPEMENTS FONCTIONNENT SUR RESEAU IP.
UNE CONNEXION IP, TESTEE, EST A FOURNIR A PROXIMITE DE CHAQUE EQUIPEMENTS ET PC DE GESTION.
Les terminaux
1/ Nombre total de postes où GEC sera installé : …………………
2/ Combien de personnes utiliseront le logiciel ? ………..
3/ Merci de nous indiquer pour chaque terminal son type (Distributeur de plateaux, Tourniquet, borne de réservation ou autre) et où il sera implanté physiquement :
| Type | Implantation |
Terminal 1 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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Terminal 2 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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Terminal 3 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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Terminal 4 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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Terminal 5 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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Terminal 6 | 🞎 Distributeur de plateaux 🞎 Tourniquet 🞎 Réservation 🞎 Compteur cuisine 🞎 Autre …………………………… |
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4/ Combien de sites différents sont concernés :
🞎 1
🞎 2
🞎 + de 2
Les différents sites sont
🞎 Sur un même domaine privé
🞎 Sur plusieurs domaines séparés par la voie publique
5/ Les heures d’ouverture du (des) service(s) de restauration :
Horaires d’ouverture du (des) service(s) de restauration :
Service | Heure de début | Heure de fin |
Matin |
|
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Midi |
|
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Soir |
|
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Autre (Préciser) |
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6/ Quel est le nombre repas par service :
Matin : …
Midi : …
Soir : …
Autre (Préciser) : ……………………………………………….…………
Votre fonctionnement
1/ Quel(s) type(s) d'encaissement(s) autorisez-vous ?
🞎 Espèces
🞎 Chèques
🞎 CB
🞎 Virements
🞎 Autres (à préciser) …………………………………
2/ Y a-t-il des données à transférer vers d'autres applications à effectuer (Nombre de repas pris, solde des convives pour le logiciel de paye, système de tarification sociale régional ou départemental, …) ?
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Si oui, merci de préciser en quelques lignes leur nature :
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Les clients
1/ Combien de personnes (clients) auront une carte : …….
2/ Pour les fichiers utilisateurs existants, lesquels souhaitez-vous récupérer ?
🞎 Elèves issus de :
🞎 Siècle
🞎 Ymag
🞎 Charlemagne
🞎 Fichier Excel
🞎 Logiciel de restauration déjà installé
Dans les 2 derniers cas, il faut à minima les infos :
N° d’élève
Nom
Prénom
Classe
Régime
🞎 Personnels issus de :
🞎 Charlemagne
🞎 Fichier Excel
🞎 Logiciel de restauration déjà installé
Dans les 2 derniers cas, il faut à minima les infos :
Matricule personnel
Nom
Prénom
Tarif
🞎 Autres (à préciser) ………………………………………………
3/ Souhaitez-vous récupérer ces données :
Elèves | Personnels | Autres |
🞎 Une seule fois lors de la mise en service 🞎 Une fois par an 🞎 Autre : …………………….. | 🞎 Une seule fois lors de la mise en service 🞎 Une fois par an 🞎 Autre : …………………….. | 🞎 Une seule fois lors de la mise en service 🞎 Une fois par an 🞎 Autre : …………………….. |
4/ Dans le cas de la récupération d’un logiciel déjà existant
Souhaitez-vous récupérer :
🞎 N° de carte
🞎 Solde
🞎 Autre(s) à préciser : …………………………………………………………………………………….
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5/ Définition des catégorie(s) de clients accédant à la restauration :
Une catégorie est un groupement de clients ayant les mêmes conditions de passage à la restauration.
Catégorie | Fonctionnement | Tarifs du repas | Passage multiple autorisé | Réservation | Contrôle des absences | Montant découvert autorisé |
Commensaux tarif 1 | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Commensaux tarif 2 | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Commensaux tarif 3 | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Commensaux tarif 4 | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Commensaux tarif 5 | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Extérieurs | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Gratuits | 🞎 Ticket 🞎 Forfait | 0€ | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Elèves au repas | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Elèves au forfait DP 1 jour | 🞎 Ticket ⌧ Forfait | Non concerné | 🞎 Oui ⌧ Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | Non concerné |
Elèves au forfait DP 2 jours | 🞎 Ticket ⌧ Forfait | Non concerné | 🞎 Oui ⌧ Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | Non concerné |
Elèves au forfait DP 3 jours | 🞎 Ticket ⌧ Forfait | Non concerné | 🞎 Oui ⌧ Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | Non concerné |
Elèves au forfait DP 4 jours | 🞎 Ticket ⌧ Forfait | Non concerné | 🞎 Oui ⌧ Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | Non concerné |
Elèves au forfait DP 5 jours | 🞎 Ticket ⌧ Forfait | Non concerné | 🞎 Oui ⌧ Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | Non concerné |
Internes | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Invités | 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
| 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
| 🞎 Ticket 🞎 Forfait |
| 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 Oui 🞎 Non | 🞎 0€ 🞎 ………. |
Remarques sur les catégories : ……………………………………………………………………….
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6/ Gérez-vous des subventions ?