FAQ - ARD Access - Identification des porteurs n'ayant pas badgé depuis X jours

Cette procédure a pour but de paramétrer un filtre dans ARD Access pour identifier les personnes n’ayant pas badgé depuis X jour sur un site.

ARD Access 2.x minimum est nécessaire

1) Onglet paramétrage de l’export

Pour paramétrer l’export, il faut aller dans le menu démarrer/Configuration/Exports/Exports des supports d’identification

Une fenêtre “Exports des supports d’identification” s’ouvre. Cliquer sur le bouton et renseigner la description de l’export :

Renseigner le type de déclencheur :

Unique (1 fois ou à la demande),
Périodique (de manière récurrente) en cliquant sur “Assistant expression” pour programmer la régularité de l’export
- Lorsque l’on clique sur ce dernier bouton une fenêtre “Assistant expression” s’ouvre.
- Dans cet exemple on demande que cet exports soit réalisé tous les lundi à 9h30 :

Pour finir cliquer sur “Terminer” puis “Enregistrer”.

Le filtrage des données permet de sélectionner uniquement les données souhaitées.

Ici, on demande l’ensemble des badges, peut importe leur état, qui n’ont pas badgé depuis au moins 30j.

Une fois le filtre fait, il faut cliquer sur “Enregistrer”.

Dans l'export il est possible d'ajouter les informations du badge ET du porteur lié :

Il s’agit ici des données qui apparaîtront dans l’export (le fichier CSV dans notre cas).

Cliquer sur “Enregistrer”

Cet export peut être généré à une fréquence donnée et envoyé par email grâce à l’adresse mail renseignée dans l’onglet “Notification”.

Dans la grille des supports d'identification il est possible de trouver un nouveau champ "Date dernière utilisation"