1 - Objet de ce document

Ce document a pour but d’indiquer comment créer des jours spéciaux d’accès dans le cadre de Journées Portes Ouvertes (JPO) par exemple.

L’opération se déroule en 2 temps :

Déclarer le jour comme étant un jour spécial,

Donner les droits aux personnes.

2 - Déclaration du jour spécial

Pour déclarer un jour comme étant spécial il faut :

Aller dans le menu “Démarrer”,

Sélectionner “Accès”,

Puis aller dans “Calendriers annuels”

Une fenêtre “Calendriers annuels” s’ouvre.

Aller dans l’onglet “Calendrier”,

Faire un double clic sur le jour (dans l’exemple il s’agit du 15/03),

Il est possible de mettre un titre et les horaires pour plus de lisibilité mais ce n’est pas obligatoire

Cliquer sur “Enregistrer”

Un marquage apparaît alors dans la case du jour avec l’intitulé et les horaires ci ces données ont été renseignées.

Une fois que le jour spécial est déclarer il faut donner accès aux personnes pour pouvoir entrer ce jour-là.

Aller dans le menu “Démarrer”,

Sélectionner “Accès”,

Puis aller dans “Calendriers hebdomadaires”

Une fenêtre “Calendriers hebdomadaires” s’ouvre.

Sélectionner le(s) programme(s) horaire(s) concerné(s),

Faire un double clic sur la colonne “JS”,

Définir les horaires d’accès (ici 9h-14h)

Cette opération permet de définir le fonctionnement des accès en cas de jour spécial

La dernière étape pour appliquer ce paramétrage est de faire un chargement des centrales.

Pour cela :

Aller dans le menu “Démarrer”,

Sélectionner “Configuration”,

Puis aller dans “Matériel”

Une fenêtre “Gestionnaire de matériel” s’ouvre.

Sélectionner la centrale concernée,

Cliquer sur “Mettre à jour le matériel”,

Choisir “Toutes les données”.

Le chargement commence.